機場與工廠 - 4 ( OpenOffice 小技巧 )

昨天終於抽空搞懂 OOo 錄製巨集的方法,
然後看了 Sun 訓練中心的範例,
大概瞭解了如何用 OOo Calc 完成一個小型進銷存的系統。

應用到工廠工時分析的技巧如下

1. 利用繪圖功能(按鈕),畫一個矩形,然後用右鍵可選取 "指定巨集"

2 .錄製巨集的時候 Ctrl + Down Arrow ,再按一次 Down Arrow 就可以移到資料最末端,
複製時選取 選擇性貼上 (Ctrl+Shift+V) 就可以設定只複製內容,不要複製公式

3. 先指定一個區域,然後指定 資料(D) 定義範圍(D) ,可作為有效資料的輸入值
然後指定 資料(D) 有效(V) 選擇 "儲存格範圍"
就可以用滑鼠選取輸入值,避免手動輸入錯誤,也避免了多餘的資料檢查。

原本的設計,有用到大量的公式查詢,雖然方便操作,但是拖慢開啟的速度,
採用新的設計之後,大量自動複製資料,以空間換時間 ,速度明顯提昇很多。

原來這就是 Big Table 的精神啊 (誤)

機場與工廠 - 3
機場與工廠 - 2
機場與工廠

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